شيت حسابات الدروب شيبينج: إكسل يقولك كسبت كام بجد

لو سألتك دلوقتي كسبت كام الشهر اللي فات بعد الإعلانات، هتعرف ترد في 10 ثواني؟ لو محتاج تفتح المحفظة ومدير الإعلانات وتجمع على الآلة الحاسبة، يبقى إنت بتخمن ربحك مش عارفه.

الحل مش برنامج معقد. شيت حسابات الدروب شيبينج واحد فيه أربع صفحات، تلزق فيه طلباتك وصرف الإعلانات، ويطلعلك الصافي وتكلفة الطلب المستلم لوحده. وفيه كل الحسابات اللي اتكلمنا فيها في الموديول ده.

الأربع صفحات

صفحة المنتجات فيها سعر التكلفة وسعر بيعك والربح لكل منتج، وبتعدلها لما سعر يتغير أو تضيف منتج. صفحة الطلبات فيها كل طلب وحالته وربحه، وبتحدثها مرة في الأسبوع من ملف التصدير. صفحة الإعلانات بتكتب فيها الصرف كل يوم، ودي بتاخد دقيقتين. وصفحة الملخص بتحسب لوحدها.

القاعدة: كل رقم يتكتب مرة واحدة في مكان واحد، والباقي معادلات. لو بتكتب نفس الرقم في صفحتين، الشيت هيكدب عليك أول ما تنسى تعدل واحدة فيهم.

صفحة المنتجات

اعمل ست أعمدة: A المنتج، B سعر التكلفة، C سعر البيع من غير الشحن، D الربح المضاف، E العمولة، F صافي القطعة. والمعادلات في الصف التاني:

• الربح المضاف: =C2-B2
• العمولة: =D2*4%
• صافي القطعة: =D2-E2

مثال بأرقام توضيحية، مش أسعار تحسين: سماعة بلوتوث تكلفتها 450 وبتبيعها بـ600، ربحها 150 وعمولتها 6، فصافي القطعة 144. طقم منظمات تكلفته 220 وبتبيعه بـ290، صافيه 67.2. تيشيرت تكلفته 180 وبتبيعه بـ260، صافيه 76.8. هات أسعار التكلفة الحقيقية من صفحة المنتجات.

سعر التكلفة في تحسين مش شامل الشحن ولا العمولة، والشحن العميل بيدفعه حسب المحافظة. فعمود سعر البيع هنا سعر المنتج لوحده، والشحن برا حسبة ربحك. التسعير كله في درس معادلة التسعير. ولما يجيلك تنبيه إن سعر اتغير، عدل عمود B هنا بس، وكل الطلبات الجديدة هتتظبط لوحدها.

صفحة الطلبات

متكتبش الطلبات بإيدك

الكتابة باليد بتجيب أرقام غلط وطلبات منسية. تحسين بتسمحلك تصدر طلباتك Excel. صدرها، والزقها زي ما هي في أول أعمدة صفحة الطلبات: التاريخ ورقم الطلب والمنتج والكمية والحالة والمحافظة. أعمدة الحساب اللي على اليمين ثابتة بمعادلاتها، اسحبها لآخر صف.

وكل أسبوع الزق التصدير الجديد فوق القديم كله، متحطوش تحته. كده الطلب اللي كان قيد الشحن وبقى اتسلم بيتحدث من غير ما يتكرر.

أسماء الأعمدة والحالات في ملفك ممكن تختلف عن اللي هنا. انسخ أسماء الحالات من الملف حرف بحرف، عشان مسافة زيادة في كلمة الحالة بتخلي المعادلة ترجع صفر.

الأعمدة

أول ست أعمدة من التصدير: A التاريخ، B رقم الطلب، C المنتج، D الكمية المطلوبة، E الكمية المستلمة، F الحالة. وG سعر البيع للقطعة، من التصدير أو تكتبه. وبعدين المعادلات:

• H التكلفة: =XLOOKUP(C2,'المنتجات'!A:A,'المنتجات'!B:B)
• I الربح المضاف: =(G2-H2)*D2
• J العمولة: =I2*4%
• K الربح المستلم: =IF(OR(F2="تم التسليم",F2="تسليم جزئي"),(G2-H2)*E2*0.96,0)

لو الإكسل عندك قديم ومفيهوش XLOOKUP، استخدم =VLOOKUP(C2,'المنتجات'!A:B,2,FALSE). ولو الإكسل بالعربي وطلعلك خطأ، جرب الفاصلة المنقوطة بدل الفاصلة.

خد بالك من الفرق. عمود I هو الربح لو الطلب كله اتسلم، وعمود K هو اللي حصل فعلًا. الطلب المرفوض أو الملغي ربحه صفر، والتسليم الجزئي بيتحسب على القطع اللي اتسلمت بس من عمود E، زي ما تحسين بتحسبه بالظبط.

مثال: أربع طلبات. سماعة اتسلمت، ربحها 150 والمستلم 144. تلات أطقم منظمات اتسلم منهم اتنين، ربحهم 210 والمستلم 134.4. تيشيرت اترفض، ربحه 80 والمستلم صفر. وسماعة لسه قيد الشحن، والمستلم صفر لحد دلوقتي.

الربح المضاف 590 جنيه، والمستلم 278.4. اللي بيحسب من عمود I فاكر إنه كسب ضعف اللي كسبه فعلًا.

صفحة الإعلانات

ست أعمدة: التاريخ، والمنصة، والمنتج، والحملة، والصرف، وعدد الرسايل أو الطلبات. مثلًا صف فيه يوم 1 أكتوبر، فيسبوك، سماعة بلوتوث، حملة رسايل، 300 جنيه، 9 رسايل.

اكتب الصرف كل يوم من مدير الإعلانات، بالجنيه وبعد أي رسوم أو ضرايب بتتضاف على الفاتورة، عشان ده اللي طلع من جيبك فعلًا. وعمود المنتج مهم، هو اللي بيخليك تعرف تكلفة الطلب المستلم لكل منتج لوحده.

صفحة الملخص

اكتب في B1 أول يوم في الفترة وفي B2 آخر يوم، والباقي معادلات. هتطلعلك خمس أرقام:

الصرف في الفترة: =SUMIFS('الإعلانات'!E:E,'الإعلانات'!A:A,">="&B1,'الإعلانات'!A:A,"<="&B2). وعدد المستلمة اعمله بـCOUNTIFS على عمود الحالة بنفس شرط التاريخ، مرة لتم التسليم ومرة للتسليم الجزئي، واجمعهم.

نسبة التسليم بتتحسب على الطلبات اللي اتحسمت بس. الطلب اللي لسه في الطريق لا نجح ولا فشل. وليه تكلفة الطلب المستلم هي أهم رقم؟ شرحناها في تكلفة الطلب المستلم.

مثال افتراضي لأسبوع: 40 طلب، اتسلم منهم 24، واترفض 6، و10 لسه في الطريق. نسبة التسليم 24 من 30، يعني 80%. الربح المستلم بعد العمولة 2880 جنيه، يعني متوسط 120 للطلب. الصرف 2400. يبقى الطلب المستلم كلفك 100 جنيه، والصافي 480 جنيه.

قارن تكلفة الطلب المستلم بالحد اللي حسبته في درس نقطة التعادل. لو قربت من صافي القطعة، الحملة شغالة ببلاش.

وخد بالك إن الأسبوع الحالي دايمًا هيبان أوحش من الحقيقة. إعلاناته اتدفعت كلها وطلباته لسه متسلمتش. احكم على أسبوع عدى عليه 10 أيام على الأقل، بعد ما الحالات تتحسم.

طابق الشيت مع المحفظة

الشيت رقمك، والمحفظة رقم تحسين، ولازم الاتنين يتقابلوا. محفظة تحسين فيها أرباحك المتوقعة، واللي في فترة الضمان، والجاهز للسحب، وطلبات السحب بإيصالاتها.

طابقهم مرة في الأسبوع، ويفضل بعد يوم سحب، الأحد أو الخميس. اجمع الربح المستلم للطلبات اللي اتسلمت في آخر 10 أيام، وقارنه باللي في فترة الضمان. وبعدين خد كل الربح المستلم من الأول، اطرح منه اللي سحبته واللي في فترة الضمان. الناتج المفروض يساوي الجاهز للسحب.

وتحت في صفحة الملخص اعمل جدول صغير للسحب: التاريخ، والمبلغ، والوسيلة سواء محفظة موبايل أو بنك أو إنستاباي، وتاريخ الإيصال. كل سحب لازم يقابله إيصال تحويل من فريق تحسين.

لو فيه فرق، دور بالترتيب ده: طلب اتسجل مرتين، أو حالة مكتوبة غلط فالمعادلة رجعت صفر، أو تسليم جزئي اتحسب كامل، أو مرتجع في فترة الضمان لسه محدثتهوش. ولو الفرق لسه موجود ومعاك رقم طلب محدد، افتح تذكرة بالرقم والمبلغ زي ما شرحنا في درس تذاكر الدعم.

عشان تتأكد إن الشيت شغال، غير حالة طلب الجهاز اللي قيد الشحن لتم التسليم، والكمية المستلمة لواحد. لو الربح المستلم في الملخص زاد 144 وتكلفة الطلب المستلم نزلت من غير ما تلمس أي خلية تانية، يبقى كله تمام.

صدر طلباتك من حسابك على تحسين، وافتح محفظتك جنبها، وطابق أول أسبوع النهارده. الرقم اللي هيطلع، حتى لو أقل من اللي متوقعه، هو أول رقم صادق تبني عليه قراراتك.

الدرس الجاي: عرض لا يقاوم من غير خصومات وهمية.